Kontrola kosztów druku i obiegu dokumentów

Oprogramowanie do optymalizacji wykorzystania urządzeń oraz kontroli kosztów obiegu dokumentów.

Obecnie, każda firma niezależnie od swojej wielkości zwraca uwagę na możliwości zarządzania wydrukiem dokumentów na posiadanych urządzeniach biurowych takich jak drukarki czy kopiarki. Powszechna obecność tego typu urządzeń w środowiskach nie tylko biurowych, ale i produkcyjnych doprowadziła do wzrostu ilości wytwarzanych dokumentów, co jednocześnie pociąga za sobą wzrost kosztów. Przewidując taki trend rynku nawiązaliśmy współpracę z firmami oferującymi oprogramowanie do zarządzania i kontroli kosztów wydruku.

Celem naszego rozwiązania jest:

1. Kontrola kosztów związanych zarówno z drukowaniem jak i kopiowaniem.
2. Monitorowanie prac wykonywanych na urządzeniach drukująco-kopiujących.
3. Redukcję ilości drukowanych nakładów m.in. o wydruki zbędne i prywatne .
4. Bezpieczeństwo informacji, do których mają dostęp pracownicy i nadzorowanie ich pracy.
5. Ułatwienie dostępu do niektórych opcji urządzeń (np: skanowanie).
6. Optymalizację infrastruktury informatycznej.

Funkcja kontroli z podziałem na departamenty, użytkowników, urządzenia, formaty papieru, czy podział druku na czarno-biały lub kolorowy, dzięki modułowi raportowemu pozwala na łatwe i szybkie wygenerowanie wymaganych raportów. Takie rozwiązanie dodatkowo jest dopasowane do wymagań klienta dzięki modułowej konstrukcji, co pozwala na doskonałe zarządzanie parkiem posiadanych urządzeń, redukcję kosztów poprzez ograniczanie dostępu i zdefiniowanie uprawnień jak i możliwość przekierowania wydruków na urządzenia bardziej ekonomiczne, o niższych kosztach eksploatacji.

Kontrola i monitorowanie dokumentów w sieci:

Elastyczna, modułowa budowa dopasowana do wszelkich środowisk produkcyjnych nie obciąża lokalnej sieci, a dzięki odpowiedniemu modułowi, program może również być używany w wielu lokalizacjach (oddziałach, filiach itp.)

Różne wersje oprogramowania:

Każda firma i instytucja może dopasować oprogramowanie do swoich potrzeb i struktury, wdrażając odpowiednie moduły.

Bezpieczeństwo dokumentów poufnych:

Zapewniają funkcje wydruku poufnego oraz odpowiednie algorytmy, dzięki którym dostęp do drukowanych prac ma tylko osoba do tego upoważniona.

Kontrola i redukcja kosztów drukowania:

Jest możliwa dzięki możliwości zidentyfikowania centrów kosztów i ich redukcji poprzez bardziej efektywne wykorzystanie urządzeń o niższym koszcie eksploatacji oraz ograniczenie lub wyeliminowanie niewłaściwych nawyków pracowników.

Dzięki idei "łatwe w obsłudze" oprogramowanie w idealny sposób pozwala użytkownikom na łatwe wykorzystywanie posiadanych urządzeń, a jednocześnie uniemożliwia ich obsługę przez osoby niepowołane. Proces instalacji i konfiguracja podstawowych parametrów modułu administratora wraz z bazą danych, trwa kilka minut, a użytkownik jest prowadzony krok po kroku. Funkcja kontroli z podziałem na departamenty, użytkowników, urządzenia, formaty papieru, czy podział druku na czarno-biały lub kolorowy, dzięki modułowi raportowemu pozwala na łatwe i szybkie wygenerowanie wymaganych raportów. Takie rozwiązanie dodatkowo jest dopasowane do wymagań klienta dzięki modułowej konstrukcji, co pozwala na doskonałe zarządzanie parkiem posiadanych urządzeń, redukcję kosztów poprzez ograniczanie dostępu i zdefiniowanie uprawnień, jak i możliwość przekierowania wydruków na urządzenia bardziej ekonomiczne, o niższych kosztach eksploatacji.

Monitorowanie i kontrola wszystkich wydruków prowadzi do redukcji ilości drukowanych dokumentów średnio o kilkadziesiąt procent. Pracownicy eliminują wydruki zbędne, błędne i prywatne oraz zwracają większą uwagę na bezpieczeństwo i poufność zawartych w nich informacji.